Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website erhoben, verarbeitet und gespeichert werden. Personenbezogene Daten sind Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ein Teil der Daten wird benötigt, um die fehlerfreie Bereitstellung der Website sicherzustellen. Andere Daten verwenden wir zur Bearbeitung von Anfragen, zur Vertragserfüllung oder zur Optimierung unserer Werbung und Angebote. Auf dieser Website setzen wir kein Cookie-Tracking ein.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung:

3. Hosting

Unsere Website wird von externen Anbietern betrieben, darunter Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA, und Supabase Inc., 9700 Great Hills Trail #150, Austin, TX 78759, USA. Die Speicherung personenbezogener Daten auf deren Servern dient der sicheren und effizienten Bereitstellung unserer Website. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und unseres berechtigten Interesses an einem stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); sofern eine Einwilligung abgefragt wurde, zusätzlich auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Frameworks (Vercel Inc.) oder der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 44 ff. DSGVO) (Supabase Inc., Kopien auf Anfrage). Die Speicherdauer richtet sich nach technischen Notwendigkeiten und gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Mit den oben genannten Anbietern wurden Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) geschlossen.

4. Allgemeine Hinweise zu Ihren Rechten

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerruf von Einwilligungen (Art. 15 – 20, 7 DSGVO). Außerdem können Sie aus besonderen Gründen der Verarbeitung widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht Ihnen nach Art. 77 Abs. 1 DSGVO ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Unter diesem Link finden Sie eine Auflistung der Landesdatenschutzbeauftragten: bfdi.bund.de

Hessischer Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden
Telefon: +49 611 1408-0

Der Verantwortliche stellt eine Kopie der personenbezogenen Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind, zur Verfügung (Art. 15 Abs. 3 S. 1 DSGVO).

Für alle Anfragen wenden Sie sich bitte an kontakt@kaufmann-health.de.

5. Datenerfassung und Dienste

6. Verarbeitung von Gesundheitsdaten (Art. 9 Abs. 2 DSGVO)

7. Speicherdauer

• Kontakt- und Anfragedaten (z. B. über Formular, E-Mail, Telefon): werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, spätestens aber nach 24 Monaten, sofern keine weitere Geschäftsbeziehung entsteht oder Sie nicht vorher die Löschung verlangen.
• Daten aus der Therapeutenvermittlung: werden bei Widerruf Ihrer Einwilligung oder spätestens nach zwei Jahren ohne Aktivität gelöscht.
• Vertragsdaten (z. B. Therapeutenregistrierung): werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung gespeichert und darüber hinaus entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
• Newsletter-Daten: werden bis zu Ihrer Abmeldung gespeichert; eine Speicherung in einer Sperrliste („Blacklist") erfolgt, solange dies erforderlich ist, um weitere Zusendungen zu verhindern.
• Protokolldaten und technische Ereignisse: werden in der Regel maximal 90 Tage gespeichert und danach gelöscht oder anonymisiert.
• Gesetzliche Aufbewahrungspflichten: Nach steuer- und handelsrechtlichen Vorgaben (z. B. § 147 AO, § 257 HGB) müssen bestimmte Daten, wie Rechnungen und Vertragsunterlagen, bis zu zehn Jahre aufbewahrt werden. Während dieser Zeit wird die Verarbeitung eingeschränkt und die Daten ausschließlich zur Erfüllung der gesetzlichen Pflichten gespeichert.

8. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerruf von Einwilligungen. Zudem können Sie aus besonderen Gründen der Verarbeitung widersprechen. Beschwerden können Sie bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen.

Rechte der betroffenen Person nach Art. 15–22 DSGVO

1. Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, ob und welche personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet werden, zu welchen Zwecken, an welche Empfänger sie übermittelt wurden und wie lange sie gespeichert werden.
2. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
3. Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden", Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen zur Verarbeitung entgegenstehen.
4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird, z. B. wenn die Richtigkeit der Daten bestritten wird oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist.
5. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten an einen anderen Verantwortlichen zu übertragen, soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht.
6. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einlegen, insbesondere gegen die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen. Dies gilt auch für Profiling, das auf diese Rechtsgrundlage gestützt wird.
7. Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sofern die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung basiert, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
8. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
9. Recht auf Information über automatisierte Entscheidungen und Profiling (Art. 22 DSGVO): Sofern automatisierte Entscheidungen einschließlich Profiling durchgeführt werden, haben Sie das Recht, Informationen über die Logik, Tragweite und angestrebten Auswirkungen dieser Verarbeitung zu erhalten.
   Hinweis: Auf unserer Website finden derzeit keine automatisierten Entscheidungen oder Profiling statt.