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Kaufmann Health
Für Körperpsychotherapie

Die Sitzung endet,
die Rechnung ist schon geschrieben.

Kaufmann Health verbindet Online-Terminbuchung, DSGVO-Videosprechstunde und Rechnungen für Körperpsychotherapeut:innen. Der Papierkram passiert, während du arbeitest. Und im spezialisierten Verzeichnis für Körperpsychotherapie finden dich die Klient:innen, die genau deine Arbeit suchen.

Die Praxissoftware für körperorientierte und traumainformierte Therapeut:innen und Heilpraktiker:innen für Psychotherapie, z. B. NARM, Somatic Experiencing, Hakomi, Core Energetics.

Profil kostenlos anlegenSo funktioniert's

Bereits registriert? Anmelden

  • 0 % Provision auf deine Klient:innen
  • Keine Einrichtungsgebühr
  • Monatlich kündbar
0 % Provision
auf deine eigenen Klient:innen, immer
DSGVO-konform
gehostet in der EU
Deine Daten bleiben deine
kein Risikokapital, kein Datenverkauf
Aus der Praxis
mit Therapeut:innen gebaut
So funktioniert's

In Minuten startklar, den Rest übernehmen wir.

01

Profil anlegen, Zeiten festlegen

In wenigen Minuten eingerichtet, kein technisches Vorwissen nötig. Wir verifizieren dich einmalig, dann bist du startklar.

02

Klient:innen buchen dich direkt

Teile deinen Buchungslink oder bette ihn auf deiner Website ein. Klient:innen sehen deine freien Zeiten und buchen in wenigen Klicks.

03

Sitzung halten, mit einem Klick abrechnen

Video-Sitzung direkt im Portal, die Rechnung entsteht automatisch aus dem Termin.

Bei Kaufmann Health greift alles ineinander: Die Buchung füllt die Rechnung, der Videoraum kennt die Sitzung.

Profil & Buchung

Ein Profil, das Klient:innen direkt buchen lässt.

Dein verifiziertes Profil mit Direktbuchung, geteilt als Link oder eingebettet auf deiner eigenen Website. Klient:innen sehen deine Schwerpunkte und buchen in wenigen Klicks, vor Ort oder online, je nachdem, was du anbietest. Und ganz nebenbei bist du im kuratierten Kaufmann-Health-Verzeichnis gelistet.

  • Direktbuchung: von deiner Website oder per geteiltem Link
  • Aus- & Weiterbildung: dein fachlicher Werdegang auf dem Profil, in deinen Worten
  • Verifiziert-Siegel als Vertrauensanker, auch für deine eigene Seite
  • Im kuratierten Verzeichnis gelistet, als Bonus, nicht als Voraussetzung
Mehr zur Online-TerminbuchungMehr zum Gefunden-werdenDjahanes Profil ansehen
Termine & Video

Termine, wie du arbeitest: vor Ort, online oder beides.

Gib einzelne Slots frei, die du anbieten möchtest (ein Klick), lege deine wöchentlichen Zeiten im Portal fest, oder verbinde deinen Kalender gegen Doppelbuchungen. Alles kann, nichts muss. Und wenn du online arbeitest, startest du DSGVO-konforme Video-Sitzungen direkt aus dem Portal.

  • Einzelne Slots freigeben, ganz ohne Kalender-Verbindung
  • Kalender-Sync mit Google & iCloud: optional, kein Muss
  • Dein eigener, dauerhafter Video-Raum für Gruppen & Supervision
Mehr zur Videosprechstunde
Abrechnung

Rechnungen, die einfach stimmen.

Erstelle rechtssichere Rechnungen mit fortlaufender Nummerierung, direkt aus einer Sitzung. Markiere Bar- oder Überweisungszahlungen als bezahlt, oder lass Klient:innen per Karte, Apple/Google Pay und SEPA über Stripe zahlen.

  • Fortlaufende, unveränderbare Rechnungsnummern & Storno-Gutschriften
  • Bar, Überweisung oder Stripe: ohne KH-Aufschlag
  • Automatische Zahlungserinnerungen
  • Mehrere Sitzungen auf einer Sammelrechnung, eine Zahlung begleicht alles
Mehr zur Rechnungsstellung

Warum Kaufmann Health?

Aus der Praxis heraus

Katherine: Heilpraktikerin mit NARM- und Core-Energetics-Ausbildung, lehrt an NARM-Instituten. Konstantin: ebenfalls Core-Ausbildung. Wir starten mit NARM, SE, Hakomi und Core Energetics und nehmen nach und nach weitere somatische Ansätze wie Breathwork auf. Wir verstehen, was du tust, weil wir es selbst leben.

Transparent & auf Augenhöhe

Klare Preise, keine versteckten Kosten. Eigene Klient:innen: immer kostenlos (0 % KH-Provision). Stripe-Standardgebühren ohne Aufschlag. Wir wachsen mit dir, nicht auf deinem Rücken.

Im Dialog mit Therapeut:innen gebaut

Dein Feedback prägt unsere Roadmap. Compliance (DSGVO, EU-Hosting, GebüH/PKV mit Pro) übernehmen wir, du konzentrierst dich auf deine Arbeit. Konstantins Hintergrund: Payments-Infrastruktur bei N26 (Apple Pay/Google Pay-Launch in Europa, 3 Mio. Nutzer) und Urban Sports Club. Zahlungssysteme, Datenschutz und Betrieb in großem Maßstab: Felder, in denen Fehler teuer werden.

Katherine Kaufmann
Konstantin Kaufmann

„Wir bauen ein Zuhause für Körperpsychotherapie. Angefangen haben wir in Katherines Praxis, und wir wachsen mit den Therapeut:innen, die es nutzen.“

Katherine, Heilpraktikerin für Psychotherapie, NARM & Core Energetics · Konstantin, Produkt & Technologie (N26, Urban Sports Club)

Wer wir sind & warum wir das bauen

Von Therapeut:innen, die mit uns arbeiten

Echte Stimmen aus unserem Netzwerk.

Persönlich, zuverlässig und professionell. Kaufmann Health ist für mich mehr als eine Praxisverwaltung. Konstantin und Katherine verbinden die Werte eines Familienunternehmens mit professioneller Kompetenz. Das gibt mir die Sicherheit, mich auf das Wesentliche meiner Arbeit zu konzentrieren: meine Klientinnen und Klienten.
InsaInsaPsychologische Beraterin · Core Energetics · Münster
Mit Kaufmann Health ist der organisatorische Teil meiner Praxis in guten Händen — Terminbuchung, Videositzungen und Abrechnung laufen einfach mit. Das gibt mir den Kopf frei für das, was zählt: meine Klient:innen. Und die Zusammenarbeit ist persönlich — ich kann mich jederzeit melden, wenn ich Fragen oder Feedback habe.
LuiseLuiseHeilpraktikerin für Psychotherapie · Core Energetics · Berlin
Preise

Drei Stufen, die mit dir wachsen

Starte kostenlos. Wechsle, wenn du bereit bist. Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit.

Praxis Starter, alles in einem€39/Monat

DSGVO-konform · integriert · monatlich kündbar

Buchungstool, Video-Lizenz und Rechnungstool kosten einzeln schnell €40+ im Monat: drei Abos, die nichts voneinander wissen.

Eine Software statt drei Abos: Das Videotool kannst du kündigen, die Word-Vorlage löschen.

Ein verhinderter Terminausfall im Monat zahlt das Abo bereits.

Basis-Profil

Kostenlos

Dauerhaft, keine Kreditkarte nötig

Werde im ersten spezialisierten Verzeichnis für Körperpsychotherapie gefunden, mit einer Praxisseite in deinen eigenen Worten und einem kostenlosen Weg, dich zu erreichen. Dauerhaft kostenlos, keine Kreditkarte.

  • Verifiziertes Profil: wir prüfen Qualifikation vor Veröffentlichung
  • Bei Google, Bing & Co. für deine Methode gefunden werden
  • Eine Praxisseite in deinen eigenen Worten, wächst mit jeder Antwort, nie KI-geschrieben
  • Aus- & Weiterbildung auf deiner Praxisseite, so wie du sie einträgst; schickst du uns ein Zertifikat, steht „Zertifikat geprüft“ am Eintrag
  • Kostenlose Anfragen für ein Kennenlerngespräch: ein 15-minütiges Videogespräch, das du für jede Person einzeln bestätigst; nichts landet in deinem Kalender, bevor du zusagst
  • Verifiziert-Siegel und einbettbares Kennenlern-Formular für deine eigene Website
  • Profilaufrufe und Kennenlern-Anfragen, monatlich sichtbar in deinem Portal

Wird aus einem Kennenlerngespräch ein:e zahlende:r Klient:in, übernimmt Praxis Starter: Online-Buchung, Video für Sitzungen, Zahlungsabwicklung und Rechnungen in deinem Namen.

Vorschau des Kaufmann-Health-Verifiziert-Siegels
Dein Verifiziert-Siegel, einbettbar auf deiner Website
Kostenlos starten
Empfohlen

Praxis Starter

€39/Monat

Praxis-in-a-Box: Buchung, Video, Rechnungen, Zahlung. DSGVO-konform, gehostet in der EU.

Alles aus Basis, plus:

  • Erweitertes Profil: Schwerpunkte & Selbstbeschreibung
  • Online-Buchung: Zeiten direkt im Portal festlegen, Kalender-Sync optional
  • Besser auffindbar im Verzeichnis: buchbare Profile ranken höher und werden häufiger gefunden und gebucht
  • DSGVO-konforme 1:1-Videositzungen
  • Dein eigener, dauerhafter Video-Raum: für Gruppen, Workshops, Supervision und Ad-hoc-Sitzungen
  • Hybrid: getrennte Zeiten für Online & Vor Ort
  • Verifiziert-Siegel mit Buchungs-CTA: Klient:innen buchen direkt von deiner Praxis-Website aus
  • Optionale Zahlungsabwicklung: Karte, Apple/Google Pay, SEPA, auch Fremdwährungen via Stripe (Standard-Gebühren, kein KH-Aufschlag)
  • Rechnungen in deinem Namen: aus Sitzungen vorausgefüllt, einzeln oder als Sammelrechnung; auch für Bar- und Überweisungszahlungen, 100 % bleiben bei dir
  • Terminausfälle: erscheint ein:e Klient:in nicht, erkennt KH das automatisch und du bietest mit einem Klick einen neuen Termin an. Optional mit eigener Ausfall-Regel und Gebühr.
30 Tage kostenlos testen

Profil anlegen, wir prüfen es, dann startet Dein 30-tägiger Test. Keine Zahlungsdaten nötig.

Praxis Pro

Demnächst
€79/Monat

Derzeit in Entwicklung

Die voll etablierte Praxis: Heilpraktiker-Compliance heute; Paartherapie, Workshops und KI-Notizen folgen als Nächstes.

Bei Launch dabei (zusätzlich zu Starter):

  • PKV-erstattungsfähige Rechnungen mit GebüH-Leistungsbezeichnung
  • Strukturierte Sitzungsnotizen
  • Individuelle Aufnahme-Fragebögen, Schluss mit PDF-Hin-und-Her

In Entwicklung (im Dialog mit Pro-Warteliste): Paartherapie mit 2-Plätze-Buchung und Erinnerungen für beide Teilnehmende · Co-Therapy-Modus (zwei Therapeut:innen, zwei Klient:innen), wir schließen einen echten Markt-Gap · Workshop-Seiten mit öffentlicher Anmeldung und Abrechnung pro Reihe

Auf die Warteliste

Ohne Risiko ausprobieren

Keine Zahlungsdaten nötig

Du hinterlegst kein Zahlungsmittel, um zu starten.

30 Tage kostenlos

Dein Test startet, sobald wir dein Profil geprüft haben.

Erst zahlen, wenn du bleibst

Keine automatische Abbuchung, du entscheidest aktiv.

Monatlich kündbar

Keine Mindestlaufzeit. Deine Klient:innen-Daten gehören dir.

Fragen zu den Tarifen? 15-Min-Gespräch vereinbaren

Häufige Fragen

Was ist in Praxis Starter enthalten?
Erweiterte Profilinhalte (Schwerpunkte, Selbstbeschreibung), Online-Buchung mit Zeiten direkt im Portal (Kalender-Sync optional), DSGVO-konforme Videositzungen, Hybrid-Praxis mit getrennten Online- und Vor-Ort-Zeiten, Zahlungsabwicklung via Stripe, rechtssichere Rechnungen (einzeln oder als Sammelrechnung für mehrere Sitzungen), Verifiziert-Siegel mit Buchungs-CTA für deine Praxis-Website. Plus alles aus Basis-Profil: Profil im Verzeichnis, SEO-Sichtbarkeit, klickbares Siegel für deine Website, Kontaktanfragen per E-Mail.
Ersetzt Kaufmann Health mein Buchhaltungs- oder Steuertool?
Nein, und das muss es auch nicht. Behalte dein Lexoffice oder DATEV fürs Finanzamt. Kaufmann Health kümmert sich um alles zwischen dir und deiner Klient:in: Buchung, Video, die Sitzung und die Rechnung. Kein doppelter Aufwand, keine weitere Insellösung.
Muss ich meinen Kalender verbinden?
Nein. Es gibt zwei Wege: Verbinde deinen Google- oder iCloud-Kalender, damit belegte Zeiten automatisch blockiert sind, oder nutze das Portal ganz ohne Verbindung: Lege deine wöchentlichen Zeiten direkt dort fest oder gib nur die einzelnen Slots frei, die du anbieten möchtest. Du kannst jederzeit wechseln.
Ich arbeite überwiegend vor Ort, passt Kaufmann Health trotzdem?
Ja. Online-Buchung, Erinnerungen, Klient:innen-Verwaltung und Rechnungen funktionieren genauso, wenn deine Sitzungen in der Praxis stattfinden. Klient:innen wählen beim Buchen einfach das Format, das du anbietest: vor Ort, online oder beides. Die Videosprechstunde ist da, wenn du sie brauchst, und bleibt sonst einfach aus dem Weg.
Was ist mit Klient:innen, die ich selbst mitbringe?
Die gehören zu 100 % dir. Wir verdienen keinen Cent an deinen Klient:innen, egal, ob du sie selbst mitbringst oder ob sie dich über unser Verzeichnis gefunden haben. Keine Provision, keine Plattform-Steuer, keine versteckten Gebühren. Du kannst sie über unsere Software verwalten (Buchung, Video, Zahlung) oder weiterhin außerhalb der Plattform, wie es dir am besten passt.
Wie funktioniert die Zahlungsabwicklung?
Deine Klient:innen zahlen bequem per Karte, Apple/Google Pay oder SEPA. Die Stripe-Standardgebühren (siehe stripe.com/de/pricing, typisch ~1,5–3 % + €0,25 pro Transaktion) werden von deiner Auszahlung abgezogen: kein KH-Aufschlag, du zahlst dasselbe wie bei einem eigenen Stripe-Konto. KH selbst nimmt 0 % Provision auf deine Klient:innen. Überweisung oder bar bleiben jederzeit möglich, wie ihr es absprecht. Hat eine Klient:in einmal online gezahlt und der Kartenspeicherung zugestimmt, kannst du Folgesitzungen auch direkt über die gespeicherte Karte abrechnen, die Quittung geht automatisch raus.
Brauche ich eine Kreditkarte, um Praxis Starter zu testen?
Nein. Du legst dein Profil an, wir prüfen es, dann startet dein 30-Tage-Test, ganz ohne Zahlungsdaten. Ein Zahlungsmittel hinterlegst du erst, wenn du dich nach dem Test aktiv entscheidest zu bleiben. Läuft der Test aus, ohne dass du dich entscheidest, wird nichts abgebucht und nichts gelöscht: deine Profildaten bleiben erhalten, du kannst jederzeit später umsteigen.
Wie lange bin ich gebunden?
Monatlich kündbar. Keine Mindestlaufzeit, keine Setup-Gebühr. Weder für das Basis-Profil noch für den Praxis-Starter-Test brauchst du eine Kreditkarte. Wechsel zwischen Tarifen jederzeit möglich.
Kann ich später auf Pro upgraden?
Ja. Wenn Praxis Pro launcht, kannst du als Starter-Kund:in direkt upgraden; deine Daten und Einstellungen bleiben erhalten. Aktuell ist Pro in Entwicklung; trag dich gerne auf die Warteliste, wir melden uns persönlich beim Launch.
Wann kommt Praxis Pro?
Praxis Pro launcht mit Heilpraktiker-Compliance als Spearhead: PKV-erstattungsfähige Rechnungen mit GebüH-Leistungsbezeichnung, strukturierte Sitzungsnotizen und individuelle Aufnahme-Fragebögen. In Entwicklung (Reihenfolge wird im Dialog mit Pro-Warteliste-Therapeut:innen festgelegt): Paartherapie mit 2-Plätze-Buchung und Erinnerungen für beide Teilnehmende, Co-Therapy-Modus (zwei Therapeut:innen + zwei Klient:innen) als echter Markt-Gap, Workshop-Seiten mit öffentlicher Anmeldung und Abrechnung pro Reihe, KI-Diktat für Sitzungsnotizen, Buchungs-Portal unter deiner eigenen Domain, flexible No-Show-Abrechnung. Trag dich auf die Warteliste, dein Feature-Wunsch prägt die Reihenfolge.
Welche Therapeut:innen nehmt ihr auf?
Zwei Qualifikationsstufen: (1) Heilpraktiker:innen für Psychotherapie, Psychologische Psychotherapeut:innen oder andere Approbierte mit Spezialisierung auf körperorientierte Verfahren; (2) zertifizierte Körpertherapeut:innen mit fundierter Ausbildung in NARM, Somatic Experiencing, Hakomi oder Core Energetics. Beide Gruppen sind auf der Plattform entsprechend gekennzeichnet.
Wie unterscheidet ihr euch von anderen Plattformen?
Drei Dinge: (1) Wir sind ausschließlich auf Körperpsychotherapie spezialisiert: Klient:innen, die NARM, SE, Hakomi oder Core Energetics suchen, landen direkt bei euch. (2) Wir verdienen nichts an deinen Klient:innen: 0 % Provision, immer, auf alle Klient:innen. Plattformen wie It's Complicated nehmen 5 % auf jede Sitzung, für immer. (3) Heilpraktiker-konform gebaut: DSGVO-Videositzungen heute, PKV-erstattungsfähige Rechnungen mit GebüH-Leistungsbezeichnung mit Pro. Nicht generische US-Software, die du an deutsches Recht anpassen musst.
Bringt mir ein bezahlter Tarif eine bessere Position im Verzeichnis?
Du kannst dir keine Platzierung kaufen, Premium-Listings gibt es bei uns bewusst nicht. Das Verzeichnis sortiert danach, wie leicht du es Klient:innen machst, dich zu finden und zu buchen: ein aktiver Kalender mit freien Terminen und ein vollständiges, aussagekräftiges Profil stehen weiter oben, weil Klient:innen genau danach suchen und solche Profile häufiger buchen. Praxis Starter schaltet beides frei: du verdienst dir die Sichtbarkeit durch ein besseres Erlebnis für deine Klient:innen, du kaufst sie nicht.
Kann eure Buchungs-Software Gruppen und Workshops oder nur 1:1-Sitzungen?
In Starter bekommst du einen dauerhaften Video-Raum, der dir gehört. Teile den Link mit deiner Gruppe, deinen Workshop-Teilnehmenden oder deinem Supervisionskreis. Wir stellen den Raum; Einladungen, Erinnerungen und Koordination bleiben außerhalb der Plattform in deiner Hand. Für gebuchte Gruppensitzungen mit Platzverwaltung, Erinnerungen pro Teilnehmer:in und öffentliche Workshop-Anmeldeseiten ist Pro die richtige Stufe, derzeit in Entwicklung mit der Warteliste. Wenn Workshops oder Gruppen zentral für deine Praxis sind, trag dich auf die Pro-Warteliste und erzähl uns, wie du sie führst. Dein Input prägt, was wir zuerst bauen.
Wie ist das mit Paartherapie oder Co-Therapy-Sitzungen?
Paartherapie und Co-Therapy (zwei Therapeut:innen mit zwei Klient:innen, ein echter Markt-Gap, den kaum eine Plattform adressiert) sind explizite Pro-Features in Entwicklung. Beide brauchen 2-Plätze-Buchung, Erinnerungen pro Teilnehmer:in und doppelte Terminkoordination. Das ist nicht ganz trivial, deshalb bauen wir es im Dialog mit der Pro-Warteliste, statt in Starter eine halbgare Lösung auszuliefern. Bis dahin funktioniert dein Starter-Video-Raum für Ad-hoc-Paarsitzungen, die du außerhalb der Plattform buchst.
Mein bisheriges Buchungs-Tool verlängert sich bald, was muss ich vor dem Wechsel wissen?
Die ehrliche Checkliste: (1) Kündige dein altes Abo erst nach dem Starter-Onboarding-Gespräch, wir gehen deine Verfügbarkeitsregeln gemeinsam durch; (2) Kalender-Integration (Google, iCloud, Outlook) dauert ca. 5 Minuten; (3) Bestehende Klient:innen können weiterhin per E-Mail oder über das neue System buchen, ganz wie du willst; (4) Dein KH-Profil und der Verzeichnis-Eintrag sind in Tagen live, nicht in Wochen; (5) Monatlich kündbar, wenn es nicht passt, keine Mindestlaufzeit. Wenn du es lieber vorher durchsprichst, buche oben im Tarif-Bereich ein 15-Min-Gespräch.
Bewerbt ihr meine Praxis mit Google Ads?
Nicht mehr aktiv über alle Praxen hinweg. Wir haben gelernt, dass bezahlte Werbung in der Breite nicht aufgeht, und wollen ehrlich sein: Sichtbarkeit entsteht bei uns organisch über das Verzeichnis, eigene SEO, Empfehlungen und ein starkes Profil. Genau darauf ist Kaufmann Health ausgelegt. Falls du dedizierte Marketing-Unterstützung (z. B. Google Ads, Google Business Profile, AEO-Optimierung) suchst, biete ich das separat als Beratungsleistung an, siehe Beratung & digitale Lösungen unten.
Wie geht ihr mit meinen Daten um?
Deine Angaben werden ausschließlich zur Erbringung unserer Leistungen verwendet. Keine Analytics-Cookies. Lediglich ein minimales Conversion-Signal an Google Ads.
Was ist die kostenlose Praxisseite, und wie wird sie gefüllt?
Sie ist eine öffentliche Seite auf Kaufmann Health, die aus deinen eigenen Antworten auf geführte Fragen entsteht – zu deinem Ansatz, mit wem du arbeitest und wie sich ein erstes Gespräch anfühlt. Die Seite ist vom ersten Tag an da und wächst mit jeder Antwort; nichts davon ist KI-geschrieben. Praktisches wie Kosten oder Online/vor Ort beantwortet die Seite automatisch aus deinen Profilangaben. Auf der Basis-Stufe ist das kostenlos.
Wie funktionieren die kostenlosen Kennenlern-Anfragen?
Wer deine Praxisseite findet, kann eine Anfrage mit einem Wunsch-Zeitfenster senden. Du bestätigst sie: nichts läuft automatisch, und nichts landet in deinem Kalender, bevor du zusagst. Nach deiner Bestätigung ist es ein kostenloses 15-minütiges Videogespräch, um zu spüren, ob es passt.

Andere Modalität, anderer Hintergrund? Schreib uns kurz, was du machst. Wir prüfen jede Anfrage einzeln und nehmen gerne neue Modalitäten auf, wenn sie zur Körperpsychotherapie-Community passen. kontakt@kaufmann-health.de

Hinweis: Software-Abonnements (Basis, Starter, Pro) stehen unabhängig vom Verzeichnis allen Therapeut:innen offen. Die Voraussetzungen oben gelten nur für die öffentliche Listung.

Praxis-Ratgeber: praktische Tipps für deine Praxis

Bereit, wieder Raum zu halten?

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