Aus der Sitzung vorausgefüllt
Wähle Klient:in und Sitzung — oder gleich mehrere auf einmal — über Kaufmann Health gebucht oder selbst erfasst, und Datum, Honorar und deine Daten füllen sich von selbst.
Rechnungen schreiben, ohne den Aufwand
Wähle eine Sitzung und die Rechnung füllt sich in deinem Namen — deine Daten, die Klient:in, das Honorar, eine fortlaufende Nummer. Ausstellen, als gebrandete E-Mail senden und per Karte bezahlen lassen, während wir sanft an offene Beträge erinnern. Sie wird sogar zur Quittung.
Starter 30 Tage kostenlos testen
Keine Zahlungsdaten nötig
- Aus der Sitzung vorausgefüllt
- In deinem Namen
- Wird zur Quittung
kaufmann-health.de/portal
BEZAHLT
14.06.2026
Deine Praxis
Musterstraße 1 · 10115 Berlin
RECHNUNG
Nr. 2026-014
An: Deine Klient:inDatum: 14. Juni 2026
Sitzung · 60 Min.90,00 €
Gesamt90,00 €
Wie funktioniert die Rechnungsstellung bei Kaufmann Health?
Du wählst Klient:in und Sitzung — eine Buchung über Kaufmann Health oder eine selbst erfasste — und die Rechnung füllt sich in deinem Namen: mit den §14-Pflichtangaben, einer fortlaufenden Nummer und dem passenden USt-Hinweis (steuerfreie Heilbehandlung nach §4 Nr. 14a, Kleinunternehmer nach §19 oder Regelbesteuerung). Du stellst sie aus (die Nummer wird fest) und sendest sie als gebrandete E-Mail. Per Karte markiert sie sich selbst als bezahlt und wird zur Quittung; bleibt sie offen, erinnern wir sanft und geben dann an dich zurück. Für regelmäßige Klient:innen wählst du mehrere Sitzungen auf einmal: Jede steht mit ihrem Datum als eigene Position auf der Rechnung, und eine Zahlung begleicht alles. Und hat deine Klient:in bei einer Online-Zahlung der Kartenspeicherung zugestimmt, kannst du die Karte direkt belasten — die Quittung geht automatisch raus. Rechnungen sind in EUR, USD, CHF oder CAD möglich.
Was steht auf einer Kaufmann-Health-Rechnung?
Sechs Dinge, die das Rechnungschreiben zur Nebensache machen.
Fortlaufende, feste Nummern
Jede Rechnung erhält beim Ausstellen die nächste Nummer, die danach nicht mehr änderbar ist. Deine Buchhaltung bleibt lückenlos.
Alle Pflichtangaben (§14)
Deine Praxisdaten, die Klient:in, Daten, Positionen und Summen — ein vollständiges Dokument statt einer leeren Vorlage.
Passender USt-Hinweis
Einmal deinen Status hinterlegen — steuerfreie Heilbehandlung (§4 Nr. 14a), Kleinunternehmer (§19) oder Regelbesteuerung — und der richtige Hinweis erscheint automatisch. Die steuerliche Einordnung verantwortest du.
In deinem Namen
Die Rechnung wird von deiner Praxis ausgestellt. Wir erzeugen nur das Dokument — deine Klient:innen sehen dich, keine Plattform.
Wird zur Quittung
Sobald bezahlt — bar, per Überweisung oder Karte — trägt die Rechnung einen Bezahlt-Stempel und dient als Quittung für deine Klient:in.
Von der Sitzung zur bezahlten Rechnung
Zwei Schritte, beide eingebaut.
In deinem Namen ausstellen
Wähle Klient:in und Sitzung — eine Buchung über Kaufmann Health oder eine im selben Schritt erfasste externe Sitzung. Die Rechnung füllt sich; du prüfst und stellst aus. Das Ausstellen ist still: Nichts erreicht deine Klient:in, bis du sendest.
Gesendet, bezahlt, erinnert
Sende sie als gebrandete E-Mail. Per Karte ist ein Bezahl-Button dabei und die Rechnung markiert sich selbst als bezahlt — und wird zur Quittung. Hat deine Klient:in bei einer Online-Zahlung der Kartenspeicherung zugestimmt, kannst du die Karte auch mit einem Klick belasten; die Quittung geht automatisch raus. Bleibt eine Rechnung offen, senden wir bis zu zwei sanfte Erinnerungen und geben dann an dich zurück.
Eingebaut statt separates Rechnungstool
Eigenständige Rechnungstools funktionieren — der Unterschied ist, wie viel du selbst einrichtest und neu eintippst.
| Worauf achten | Separates Rechnungstool | Kaufmann Health |
|---|---|---|
| Wo es lebt | ein separates Tool zum Einrichten und Bezahlen | eingebaut, neben Buchungen & Klient:innen |
| Rechnung ausfüllen | Klient:in, Datum, Honorar jedes Mal neu | Sitzung wählen — füllt sich vorab |
| USt-Status für Therapeut:innen | generische Vorlagen; richtigen Hinweis selbst recherchieren | Heilbehandlung / Kleinunternehmer / Regelbesteuerung — Hinweis erscheint automatisch |
| Bezahlt werden | separaten Zahlungsanbieter anbinden | Bezahl-Button, gespeicherte Karte belasten + Erinnerungen |
| Quittung | separate Quittung ausstellen | Bezahlt-Stempel macht sie zur Quittung |
Stand: Juli 2026. Das sind Rechnungen und Quittungen für das, was deine Klient:innen direkt an dich zahlen — keine Abrechnung gegenüber Versicherungen. Eine Orientierung, keine Steuerberatung.
Häufige Fragen
Sind die Rechnungen §14-konform?
Die Rechnung enthält die Pflichtangaben nach §14 UStG — deine Daten samt Steuernummer, die Klient:in, Datum und Leistungsdatum, Positionen und Summen — sowie den passenden USt-Hinweis für deinen Status. Die steuerliche Einordnung verantwortest du; das ist auf der Rechnung vermerkt.
Kann ich mehrere Sitzungen oder Positionen auf eine Rechnung setzen?
Ja. Beim Erstellen wählst du mehrere Sitzungen auf einmal aus — zum Beispiel einen ganzen Monat — und jede steht mit ihrem Sitzungsdatum als eigene Position auf der Rechnung, unter einer fortlaufenden Nummer. Deine Klient:in zahlt einmal für alles: per Karte, Überweisung oder bar. Freie Positionen mit eigener Menge und eigenem Preis — etwa Materialien — kannst du zusätzlich hinzufügen.
Was, wenn ich eine bereits ausgestellte Rechnung korrigieren muss?
Eine ausgestellte Rechnung ist fixiert, damit deine Nummerierung lückenlos bleibt. Zum Korrigieren stornierst du sie: Dabei entsteht eine Stornorechnung mit eigener Nummer, die das Original ausgleicht — anschließend stellst du eine korrigierte Rechnung aus. Das Original bleibt als storniert erhalten.
Ich bin Kleinunternehmer:in oder rechne steuerfreie Heilbehandlung ab — geht das?
Ja. Du hinterlegst deinen Status, und der richtige Hinweis erscheint automatisch: steuerfreie Heilbehandlung nach §4 Nr. 14a UStG oder Kleinunternehmer nach §19 UStG — ohne ausgewiesene Umsatzsteuer.
Was ist mit PKV, Beihilfe oder GebüH?
Die Starter-Rechnung trägt alle §14-Pflichtangaben und kann bei PKV oder Beihilfe eingereicht werden — ob im Einzelfall erstattet wird, entscheidet die Versicherung. Speziell GebüH-itemisierte Rechnungen (mit Ziffern der Gebührenordnung) sind ein Sonderfall und kommen mit Praxis Pro.
Verschickt ihr die Rechnung automatisch?
Nein. Ausstellen und Senden sind getrennt — nichts erreicht deine Klient:in, bis du sendest. Du bestimmst den Zeitpunkt, etwa zum Monatsende.
Bekommen Klient:innen automatisch eine Quittung?
Sobald die Rechnung bezahlt ist — bar, per Überweisung oder Karte — trägt sie einen Bezahlt-Stempel und dient als Quittung. Per Karte markiert sie sich automatisch als bezahlt.
In welchen Währungen kann ich abrechnen?
In EUR, USD, CHF oder CAD. Währung und Rechnungssprache richten sich nach dem Land deiner Praxis.
Kann ich eine gespeicherte Karte direkt belasten?
Ja. Zahlt deine Klient:in online per Karte, weist der Bezahlvorgang darauf hin, dass die Karte für vereinbarte Folgesitzungen gespeichert wird. Danach siehst du bei neuen Rechnungen für diese Klient:in die Option, die Karte zu belasten: ein Klick plus Bestätigung, die Rechnung ist beglichen — und deine Klient:in erhält automatisch eine Quittung mit Angabe der Karte. Gibt es keine gespeicherte Karte — oder verlangt die Bank eine zusätzliche Bestätigung — sendest du die Rechnung wie gewohnt mit Zahlungslink.
Mehr dazu im Praxis-Ratgeber: Wie schreibe ich als Heilpraktiker:in für Psychotherapie eine korrekte Rechnung?
Rechnungen, um die du dich nicht sorgen musst
Aus der Sitzung vorausgefüllt, in deinem Namen, mit dem passenden USt-Hinweis — und sie wird zur Quittung. In deinem Starter-Tarif eingebaut.
Zuletzt aktualisiert: Juli 2026