Was kostet eine Praxissoftware für Therapeut:innen? Preise & Modelle

Was kostet eine Praxissoftware für Therapeut:innen?

Kurz gesagt: von kostenlosen Einzeltools bis zu vollen Praxisverwaltungssystemen für 50–100 €+ im Monat. Schlanke Bündel aus Buchung, Videosprechstunde und Rechnung liegen meist dazwischen – oft als eine monatliche Pauschale. Was du zahlst, hängt vor allem davon ab, wie viele Aufgaben die Software übernimmt.

Welche Preismodelle es gibt

Pro Nutzer:in / Monat – der häufigste Fall; skaliert mit der Praxisgröße.
Modul- oder Funktionspakete – Grundpreis plus Aufpreis für Video, Abrechnung oder Schnittstellen.
Kostenlose Tarife – oft für reine Terminvergabe oder als Einstieg mit begrenztem Funktionsumfang.
Pauschale – ein Festpreis, der mehrere Funktionen bündelt; einfach zu kalkulieren, keine Überraschungen.

Was den Preis wirklich treibt

Nicht der Name, sondern der Funktionsumfang:

Ein volles Praxisverwaltungssystem (Akte, Dokumentation, GebüH-Abrechnung, DATEV) liegt am oberen Ende – du zahlst für Tiefe, die du auch nutzen solltest.
Ein schlankes Bündel (Buchung + DSGVO-Videosprechstunde + Rechnung + Profil) liegt darunter, weil es bewusst weniger, aber das Wesentliche abdeckt.
Einzeltools wirken günstig, summieren sich aber: Buchungstool, Video-Lizenz und Rechnungstool kosten zusammen schnell 40 €+ – und reden nicht miteinander.

Gibt es kostenlose Praxissoftware?

Teilweise. Für reine Terminvergabe gibt es solide kostenlose Optionen. Sobald aber eine DSGVO-konforme Videosprechstunde, rechtssichere Rechnungen oder ein Fachprofil dazukommen, endet der kostenlose Rahmen meist – diese Funktionen tragen Kosten (Hosting in der EU, AVV, Wartung), die seriöse Anbieter nicht verschenken. Ein „kostenlos“, das diese Punkte verspricht, lohnt einen zweiten Blick.

Wann sich was rechnet

Wenige Klient:innen, kaum Online-Arbeit → ein kostenloser Kalender genügt oft.
Regelmäßige Online-Sitzungen + eigene Rechnungen → ein schlankes Bündel spart Zeit und mehrere Abos.
Viel Dokumentation, Beihilfe/PKV, Team → ein volles Praxisverwaltungssystem ist den höheren Preis wert.

Eine einfache Rechnung: Wenn eine Software eine verhinderte Absage pro Monat oder eine Stunde gesparte Verwaltung pro Woche bringt, trägt sie sich meist selbst.

Wie löst Kaufmann Health das?

Kaufmann Health bündelt Buchung, DSGVO-Videosprechstunde, Rechnungen und ein Verzeichnis-Profil zu einer monatlichen Pauschale (Starter, 29 €/Monat; 30 Tage kostenlos testen). Das Basis-Profil im Verzeichnis ist kostenlos. Das ist günstiger als drei Einzel-Abos und einfacher zu kalkulieren als ein modulares System – aber es ersetzt kein volles Praxisverwaltungssystem mit Patientenakte und GebüH-Abrechnung. Wenn du das brauchst, bist du mit einem dedizierten System besser bedient.

Du kannst dir die Tarife im Detail ansehen und 30 Tage kostenlos testen.

Häufige Fragen

Was kostet Praxissoftware im Durchschnitt?

Je nach Umfang von kostenlos bis 50–100 €+ pro Monat. Schlanke Bündel aus Buchung, Videosprechstunde und Rechnung liegen meist im niedrigen zweistelligen Bereich, volle Praxisverwaltungssysteme darüber.

Gibt es kostenlose Praxissoftware für Heilpraktiker:innen?

Für reine Terminvergabe ja. Sobald eine DSGVO-konforme Videosprechstunde, rechtssichere Rechnungen oder ein Fachprofil dazukommen, endet der kostenlose Rahmen in der Regel – diese Funktionen tragen Kosten, die seriöse Anbieter nicht verschenken.

Lohnt sich ein Bündel gegenüber Einzeltools?

Oft ja. Drei separate Abos für Buchung, Video und Rechnung summieren sich schnell auf 40 €+ im Monat – und sind nicht miteinander verzahnt. Ein Bündel kostet meist weniger und spart die Pflege mehrerer Systeme.

Zahlt sich Praxissoftware aus?

Wenn sie messbar No-Shows senkt oder Verwaltungszeit spart, meist ja. Eine verhinderte Absage pro Monat oder eine gesparte Stunde Verwaltung pro Woche trägt das Abo oft schon. Rechne deinen eigenen Fall durch, statt der längsten Funktionsliste zu folgen.